Privacyverklaring

Privacyverklaring Duurzaam Groningen

Dit is de privacyverklaring van Duurzaam Groningen, onderdeel van de gemeente Groningen. Duurzaam Groningen is een communicatieplatform voor en door Groningers. Samen maken we duurzamer leven praktisch en leuk voor onze inwoners.

In deze privacyverklaring leggen we het volgende uit:

• Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
• Voor welk doel we deze gegevens gebruiken.
• Welke gegevens dit zijn.
• Wie de gegevens verwerken.
• Welke rechten je hebt als het gaat over jouw privacy.
• En welke cookies we gebruiken op onze website.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We verwerken jouw persoonsgegevens om jou bijvoorbeeld een passend energieadvies te kunnen geven aan huis. Om dit werk te kunnen doen, is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen, een bezoek in te plannen en het adviesgesprek voor te bereiden. Daarnaast verwerken wij jouw persoonsgegevens als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief en bij het organiseren van sommige (win-)acties.

Wat is de grondslag van de verwerking?

We mogen jouw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Daarvoor hebben we een verwerkingsgrondslag nodig. Dit betekent dat we een legitieme reden moeten hebben. Voor het uitvoeren van een energieadviesgesprek verwerken we jouw persoonsgegevens op grond van toestemming. Dit betekent dat je ons toestemming geeft om jouw gegevens te verwerken. Je bent dit niet verplicht. Als je ons geen toestemming geeft, of je toestemming intrekt, dan kunnen we jou bijvoorbeeld geen energieadvies meer geven. Toestemming geldt ook voor bij het aanmelden voor de nieuwsbrief en bij het aanmelden voor bepaalde acties.

Welke gegevens verzamelen we?

Via onze website verwerken we de volgende persoonsgegevens als je een contactformulier invult en verstuurt om een energie advies aanvraag te doen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

De adresgegevens die we daarbij vragen, zijn:

• Adres en woonplaats
• Woningtype

Wanneer je je inschrijft voor onze digitale nieuwsbrief, verzamelen we deze gegevens:

• Naam
• E-mailadres

De gegevens hierboven worden gedeeld met enkel het team dat werkzaam is voor het platform Duurzaam Groningen. Dit zijn bijvoorbeeld de energieadviseurs en coaches, en het marketing & communicatieteam.

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

Voor de verwerking van persoonsgegevens door Duurzaam Groningen is de gemeente Groningen verantwoordelijk. We maken daarbij gebruik van de volgende twee applicaties:

• De Duurzaam Groningen website waarvoor de organisatie SLASH2 verwerker is in opdracht van de gemeente Groningen. Hiervoor bestaat een verwerkersovereenkomst met SLASH2.
• We gebruiken Cloudmailer voor het versturen van onze maandelijkse digitale nieuwsbrief. Cloudmailer is onderdeel van SLASH2.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk en nooit langer dan drie jaar, zodat we je goed kunnen helpen als je op een later moment nog eens contact zoekt of onze hulp inschakelt.

Wat zijn je rechten?

Je hebt een aantal privacyrechten. Bijvoorbeeld het recht op inzage en het recht op correctie en verwijdering. Voor een overzicht van je privacyrechten en hoe je deze kunt uitoefenen, verwijzen we je door naar de pagina over de Privacywet op de website van de gemeente Groningen.

Hoe worden je gegevens beveiligd?

Zowel de gemeente als de leverancier zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens goed te beveiligen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG. De informatiebeveiliging gebeurt volgens algemeen erkende normen, zoals de BIO en ISO 27001.

Welke cookies gebruiken we?

Onze website Duurzaam Groningen gebruikt drie soorten cookies: functionele, analytische en marketing cookies.

• Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Je hoeft als websitebezoeker geen toestemming te geven om deze cookies te laten plaatsen.
• Analytische cookies volgen het gedrag van websitebezoekers, hiermee kunnen we onder andere meten hoeveel mensen onze website bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Op basis hiervan verbeteren we onze website. We gebruiken alleen de analytische cookies van Google Analytics. Als websitebezoeker kun je deze cookies weigeren.
• Marketing cookies of tracking cookies worden door een externe partij geplaatst als je op een advertentie klikt. Deze cookies houden jouw klikgedrag bij en maken een profiel aan, zodat ze andere passende of gepersonaliseerde advertenties kunnen aanbieden. Wij gebruiken alleen marketing cookies van Facebook. Als websitebezoeker kun je deze cookies weigeren.

Als je onze website bezoekt, kun je je cookievoorkeuren instellen. Helemaal rechts onderaan onze website kun je je cookievoorkeuren wijzigen.

Meer informatie over privacy

Voor privacy gerelateerde vragen kun je terecht op de website van de gemeente Groningen en bij de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Groningen. Wil je meer informatie over privacy en jouw rechten? Bezoek dan de website Autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan door Duurzaam Groningen worden gewijzigd zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd.

Wij hebben deze privacyverklaring op 19 maart 2025 voor het laatst gewijzigd.